Ratgeber Vertrauensperson einladen
Vorsorge bedeutet Selbstbestimmung und Freiheit. Wer zum Beispiel eine finanzielle Absicherung fürs Alter früh genug anlegt, garantiert sich selber die eigenen Wünsche und Träume auch im Rentenalter noch verwirklichen zu können. Gleich verhält es sich mit der persönlichen Vorsorge. Ein persönliches Vorsorgedossier erlaubt es wichtige Angaben und Wünsche zu hinterlegen damit diese auch im Todesfall oder wenn man sicher selber nicht mehr mitteilen kann respektiert werden. Jedoch ist man in diesen Fällen auf die Angehörigen, Freunde oder andere angewiesen damit die eigenen Wünsche auch umgesetzt werden. Deshalb ist es wichtig ein persönliches Vorsorgedossier zu teilen.
Zusätzlich gibt ein persönliches Vorsorgedossier den Angehörigen und Freunden wichtigen Rückhalt und Unterstützung in einer emotional sehr belastenden Phase. Auf tooyoo können Sie deshalb Ihre Vertrauenspersonen selber bestimmen und den Zugang zu Ihren Angaben verwalten. Nachdem Sie Ihre gewünschten Vertrauenspersonen per Email eingeladen haben, können diese ein kostenfreies Konto speziell für Vertrauenspersonen erstellen. Dies ist notwendig, da Ihre Angaben auf tooyoo verschlüsselt sind und ausschliesslich mittels eines Vertrauensperson Kontos zugänglich sind. Während die medizinischen Anweisungen, sowie Ihr Vorsorgeauftrag und Ihre Patientenverfügung, jederzeit zugänglich sind, bleiben alle übrigen Informationen bis zu Ihrem Todesfall verschlüsselt. Hier erfahren Sie mehr dazu!
Aber wie genau soll man sich für Vertrauenspersonen entscheiden? Und wie soll man dieses Thema mit den gewünschten Vertrauenspersonen angehen?
Da in einem persönlichen Vorsorgedossier sensible Angaben zu den eigenen Wünschen und wichtigen administrativen Informationen, wie bspw. Bankkonten und Hypothekenverträgen, hinterlegt werden, sollte man sich die Wahl von Vertrauenspersonen gut überlegen. Die Rolle der Vertrauensperson besteht darin, die im Vorsorgedossier enthaltenen Informationen zum richtigen Zeitpunkt einzusehen und sicherzustellen, dass Ihre Angaben und Wünsche bei den Entscheidungen, welche Sie nicht mehr selber treffen können, respektiert werden. Der sorgfältige und gewissenhafte Umgang mit den sensiblen Angaben in Ihrem Vorsorgedossier ist daher das Hauptkriterium bei der Ernennung einer Vertrauensperson. Dies bedeutet allerdings nicht, dass eine Vertrauensperson sich in vollem Umfang und alleine um alle administrativen und anderen Aufgaben zu kümmern hat. Genauso wenig besteht eine Notwendigkeit die gesamte Familie oder den ganzen Freundeskreis als Vertrauensperson zu bestimmen. In diesem Zusammenhang gibt es auch die Möglichkeit professionelle Hilfe für die Durchführung aller administrativer und anderer Aufgaben nach einem Todesfall oder sonstigen Notfällen einzubeziehen. So können bspw. auch Hausärzte, Anwälte oder Notare als Vertrauensperson bestimmt und gleichzeitig mit der Durchführung der notwendigen Schritte betraut werden. Schliesslich ist es wichtig mehrere Vertrauenspersonen zu bestimmen, um zum einen den Aufwand aufzuteilen als auch sicherzustellen, dass Ihre Angaben und Wünsche auch dann noch weitergegeben werden, falls eine Ihrer Vertrauenspersonen selbst etwas zustossen sollte. Die von Ihnen gewünschten Vertrauenspersonen sollten wissen, dass Sie von Ihnen erwarten die eigenen Wünsche in Situationen von Urteilsunfähigkeit oder im Todesfall weiterzugeben und evtl. auch umzusetzen. Daher ist es ratsam das Gespräch zu suchen. Um dieses oftmals heikle Thema anzugehen, bieten sich folgende Möglichkeiten an:
- Suchen Sie einen Moment aus, während dem Sie wissen, dass Ihre gewünschte Vertrauensperson genug Zeit hat. Ansonsten stellen Sie sicher, das Thema zu einem anderen Augenblick wieder aufnehmen zu können. Beispiele könne sein:
- Familienessen
- Treffen in einem Café
- Sonstige Besuche
- Es bieten sich auch Telefongespräche an. Man sollte dabei sicherstellen genügend Zeit und Aufmerksamkeit aufbringen zu können.
Obwohl ein solches Gespräch vielen als schwierig zu führen scheint, ergibt sich auch die Chance eine sehr positive Erfahrung daraus zu gewinnen. Intime Angelegenheiten offen aussprechen zu können schafft Vertrauen und Gewissheit auf beiden Seiten. Lassen Sie sich von unserem Leitfaden für Ihr Gespräch mit Ihren gewünschten Vertrauenspersonen inspirieren:
- Erklären Sie Ihrer gewünschten Vertrauensperson weshalb Sie sich um Ihre persönliche Vorsorge bemühen und dass Sie deshalb ein persönliches Vorsorgedossier angelegt haben.
- Beginnen Sie mit dem Thema der medizinischen Vorsorge und der Informationen, welche Sie für Notfälle auf tooyoo hinterlegt haben. Erklären Sie bspw. dass Sie die Kontaktangaben zu Ihrem Hausarzt sicher und einfach auffindbar in ihrem Vorsorgedossier hinterlegt haben, falls Ihnen etwas zustossen sollte. Das Thema medizinischer Notfälle bietet sich als Brückenschlag zum Thema Nachlassverwaltung und Todesfall an.
- Beschreiben Sie in groben Zügen, welche Informationen, Unterlagen und Dokumente ihr persönliches Vorsorgedossier enthält.
- Erklären Sie, dass Ihr persönliches Vorsorgedossier Hilfe und Orientierung für Ihre gewünschte Vertrauensperson bietet. Ihre Wünsche und wichtigen Angaben sind zentral und gesichert hinterlegt und sollen das treffen von Entscheidungen an Ihrer Stelle erleichtern. Eine interaktive Checkliste, welche die wichtigsten Angaben enthält und strukturiert, sowie ein automatischer Generator für Kündigungsschreiben vereinfachen die administrativen und andere Aufgaben nach einem Todesfall. Sie können bspw. dieses Video zeigen, welches die Grundfunktionen von tooyoo zusammenfasst.
- Holen Sie die Meinung Ihrer gewünschten Vertrauensperson ein. Vielleicht haben diese auch spezifische Wünsche welche Angaben Ihrerseits Ihren Vertrauenspersonen notwendig erscheinen, die Sie aber noch nicht hinterlegt haben.
- Erklären Sie Ihren gewünschten Vertrauenspersonen, dass Sie durch Akzeptierung Ihrer Einladung ein kostenfreies Konto speziell für Vertrauenspersonen auf tooyoo erstellen können. Dieses erlaubt es ihnen auf Ihre verschlüsselten Angaben zuzugreifen.